Quem é a Universidade Católica de Pelotas (UCPel)? Como estará daqui a 20 anos? E como chegará lá? Essas perguntas foram respondidas em amplas discussões e construção coletiva entre reitoria, lideranças de setor, diretores de centro e coordenadores de curso. Trata-se da criação do Planejamento Estratégico da UCPel para 2032. Afinal, como disse Sêneca, “nenhum vento sopra a favor de quem não sabe para onde ir”.

A elaboração incluiu sensibilização, análise do ambiente, estabelecimento da missão, visão, valores e objetivos, e a formulação de estratégias para atingi-los. Foram levados em conta fatores políticos, econômicos, legais, tecnológicos, sociais, culturais e ecológicos. Agora, começam as etapas de implementação de estratégias e monitoramento e controle.

Essas ações, que desenham o futuro da Católica, foram elaboradas por cerca de 80 pessoas em mais de 30 reuniões, desde abril. Os encontros deram origem a 241 ações. Dessas, 53 são de curtíssimo prazo, a serem aplicadas já durante o ano de 2013.
Para a coordenadora da Central de Atendimento e da Secretaria Geral, Clarissa Russo Gonçalves da Silva, a participação em um planejamento tão grandioso foi desafiante. “Eu não estava ‘só olhando’. Estou num espaço onde posso agir, fazer, me comprometer de fato”, disse ela, que falou do sentimento de gratidão por integrar as discussões. “Para a Universidade é o primeiro passo de uma caminhada para ‘o transformar’. Atiramos a semente; vamos colher os frutos de acordo com a forma com que vamos cuidar dela”, afirmou.

O Planejamento Estratégico era peça necessária, na visão do coordenador do Serviço de Assistência Judiciária (SAJ), Giovanni Alcântara. De acordo com ele, a ferramenta consolida uma visão de futuro que transparece a confiança de uma instituição sólida e comprometida com o desenvolvimento regional e dos próprios colaboradores. “Funcionários e professores estão comprometidos com as mudanças. Não é só a visão da reitoria. É a visão de todos que vai ser implementada. Sem a nossa participação não vai haver transformação”, pontuou.

Na UCPel desde 1976, o professor Roberto Funck disse que três pontos são inéditos na instituição. Um é o planejamento para 20 anos, aspecto raro dentro de Universidades. Outro é que esse planejamento seja consistente, como o que foi apresentado, utilizando, segundo ele, uma das ferramentas mais modernas para a tarefa, o Balanced Scorecard (BSC), para acompanhamento de resultados. E, somado a isso, o envolvimento de tantas pessoas no processo de elaboração e implementação. “Acredito que esse Planejamento possa ser o elemento que vai devolver para a Universidade a perspectiva de que ela vai continuar existindo”.

Na opinião da diretora da Agência Incomum, que desenvolve consultoria de branding para a UCPel, Stela Nesello, o momento é de importância, pela proposta, e mérito, pela construção coletiva. Isso porque, segundo ela, ao contrário do que se pensa, muitas grandes empresas não possuem planejamento estratégico. “Isso demonstra que a Universidade tem alinhamento com o mercado. O Planejamento Estratégico coloca a UCPel no patamar de empresa audaciosa, antenada, que promove a sustentabilidade”, disse. De acordo com ela, a fé presente nas instituições cristãs extrapola números e previsões. O elemento divino proporciona um ambiente que não é competitivo, mas cooperativo. “Essa união, quando promovida no espírito cristão, é diferente. Foi emocionante ver o trabalho concluído”, afirmou.

Construção coletiva
Durante a apresentação do resultado final, que ocorreu na manhã desta quinta-feira (6), na Casa de Formação Cenáculo, o pró-reitor Administrativo, Eduardo Santos, agradeceu pela união e empatia dos envolvidos. “Quero conclamar vocês para começar a pensar na execução do plano”, disse.

A pró-reitora Acadêmica, professora Patrícia Giusti, definiu o momento com uma palavra: comprometimento. Segundo ela, a expressão resume o envolvimento, a união, o respeito e a fraternidade presentes na elaboração do projeto conjunto. De acordo com ela, a Universidade chega ao fim de 2012 diferente. “Ainda longe do que se sonha como ideal, mas tenho certeza de que cada um de nós conseguiu que a UCPel chegasse diferente”, comentou, ao conclamar a mesma disposição para o ano que vem. “A Universidade precisa de nós. E a gente tem condições de, com comprometimento, sermos diferentes também em 2013”.

Agora, todos são responsáveis pelo andamento dos projetos que foram construídos coletivamente. O Planejamento Estratégico é considerado o caminho para o sucesso e a excelência. O reitor, José Carlos Bachettini Júnior, salientou que é o momento de cada pessoa entender seu trabalho, padronizar, eliminar anomalias, monitorar, gerenciar para manter e para melhorar. Além disso, que possa se aperfeiçoar o monitoramento e praticar a solução de problemas, garantindo a qualidade e atenção aos recursos humanos, caminhando para o futuro.

De acordo com o reitor, a liderança, a educação e o treinamento são fatores fundamentais para a Universidade. “O que deveríamos fazer, a partir de hoje, para melhorar a situação da Universidade? Essa é a pergunta que devemos nos fazer todos os dias”, ressaltou, lembrando: “A partir de hoje, vocês são os guardiões da Universidade Católica de Pelotas”.

Tempo de gestação
O chanceler da UCPel, Dom Jacinto Bergmann, agradeceu a Deus pelo ano, caracterizado pela palavra comprometimento. “Coragem, temos? Se falta força, Deus dá”, motivou.

Na apresentação do conteúdo, o padre Guilherme Panatieri fez uma alusão à ação da Universidade com a passagem bíblica da casa construída sobre a rocha. Ela enfrenta a tempestade e se mantém de pé, por estar construída sobre a Palavra de Deus. “Só conversa não muda a história, não altera a realidade. Tem que pôr a Palavra em prática. Todo o esforço deste ano para formalizar o Planejamento Estratégico é para que a gente possa visualizar e ter clareza de qual é a rocha que sustenta esse projeto”, disse.

Ele falou ainda sobre o tempo do Advento, tempo de espera por algo grandioso que está por vir; assim como o tempo que a Universidade vive em relação ao Planejamento. Assim como a mulher grávida muda hábitos e altera rotinas em uma alegria cuidadosa, assim também a UCPel deve prestar atenção aos sinais. “É o tempo da gravidez do projeto da UCPel. O que vem é maior do que o hoje. Algo maior do que nós mesmos. Que possamos celebrar os sinais que indicam que algo maior está por vir. Que essa Palavra nos dê segurança nos sinais desse tempo de gestação”.

Veja aqui o Mapa Estratégico da UCPel.